1.個人情報の利用目的について
1)お客様の個人情報
(1)お客様企業から受託を受けた個人情報
各種受託物の企画、制作、納品(印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)
(2)弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
各種印刷物(名刺、年賀状、案内状等)
(3)上記に共通する請求、領収業務
2)お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
3)株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
4)従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
5)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
6)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
5.個人情報の開示等について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きますとともに、次の通りその手続きを定めます。
1)申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
『個人情報に関するお問い合わせ先』
個人情報管理責任者 営業部係長 南雲 清吉 TEL:03-3493-4911
2)開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
3)本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
4)回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
1、CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
2、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。
3、電磁的記録(電子メール)での回答。
5)利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
1回の請求ごとに800円(税込み)の手数料をお振込みいただきます。
6.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
有限会社三平印刷所
個人情報管理責任者 営業部 南雲 清吉
〒141-0032 東京都品川区大崎1-10-1
電話:03-3493-4911 FAX:03-3494-0184